Zeus Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS)

PDKS, Personel Devam Kontrol Sistemi olarak adlandırılır. Bir işletmenin veya kurumun çalışanlarının işe giriş ve çıkış saatlerini otomatik olarak takip etmek ve kaydetmek amacıyla kullanılan bir otomasyon sistemidir. Bu sistem Ergosis tarafından sektörde son teknoloji olarak sunulmaktadır.
PDKS sistemi ile personelin giriş ve çıkış saatlerini kontrol ederek, kimin geç veya erken geldiğini kolaylıkla öğrenebilir, bu sayede maaş hak edişleri daha doğru bir şekilde hesaplanabilir. Personel Devam Kontrol Sistemi ile daha kısa sürede hatalı bilgi girişinden dolayı oluşabilecek yasal riskler azaltılabilir.
Aynı zamanda yasal uyumluluk açısından da önemlidir. İşyerindeki çalışma saatleri ve devamsızlık durumlarına dair kayıtlar, resmî kurumlara beyan edilmesi gereken verileri sağlamak için kullanılabilir. Ayrıca, geriye dönük verilerin elde edilebilmesi sayesinde puantaj sisteminin takibi daha kolay ve verimli hale gelir.
PDKS yazılımı merkezi süreç yönetimi sayesinde, İnsan Kaynakları ve Muhasebe programları ile kolay entegrasyon sağlayabilir ve ihtiyaçlarınıza yönelik yeni raporlar alabilirsiniz. Pratik bordro eki sayesinde tüm çalışanlarınızın aylık maaş bilgisini alabilir, anlık veri akışı ve izleme imkânı sayesinde veri kaybını engelleyebilirsiniz. Personel Devam Kontrol Sistemi hem kurum içinde yerel ağda WEB ara yüzü ile kullanılabilen, hem de bulut tabanlı başka bir yapıyla da internetin olduğu her yerden erişilerek yönetilip, kullanılabilen gelişmiş bir yönetim sistemidir. Zeus PDKS programı kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir ve farklı platformlarda kullanıma uygundur.

Zeus Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS), İşletmenizde çalışan personelleriniz vardiya planlaması, izin ve fazla mesai planlarını yaptığınız puantaj yazılımıdır. Esnek yapısıyla işletmeniz için kapsamlı çözümler sunabilen Zeus Personel Devam Kontrol Sistemi barındırdığı iş zekasıyla e-Puantör katma değeri ile sizin yerinize puantaj süreçlerini arka planda yürüterek günlük iş gücü kaybınızı size kazandırmaya yardımcı olur.

Otomatik mail gönderim desteği ile personellerin işe geç gelme, erken çıkma ve gelmeme durumlarıyla ilgili rutin bildirimleri yöneticilere otomatik sağlayarak kontrollünüzü arttırır.

Detaylı raporlama seçenekleriyle personelleriniz için belirlediğiniz ek filtre verilerine göre hızlı ve etkin raporlama sağlayabilirsiniz.

Resmi tatillerde yarım günlük resmi tatil sürecinizi vardiya değişimi yapmadan yaptığınız standart vardiya planınız üzerinden hızlıca hesaplayabilirsiniz.

Paralel hesaplama yapma kabiliyetiyle belirlediğiniz zaman aralıkları için birden fazla çalışma türünde hesaplama yapabilmektedir.

Personel yıllık izin hak edişlerinin takibi, personellerinizin insan kaynakları anlamında takip ettiğiniz evraklarını doküman olarak hızlıca kayıt altına alabilirsiniz.

PDKS sistemleri tarafından üretilen raporlar, işletmelerin günlük ve uzun dönemli faaliyetlerini değerlendirmelerine yardımcı olur. Bu raporlar arasında gelmeyenler raporu, erken çıkanlar raporu ve geç gelenler raporu gibi raporlar, personelin devam disiplinini izlemek ve gerektiğinde müdahale etmek için kullanılır. İzinli personeller raporu ise personelin izin durumlarını takip etmeyi sağlar.

Personel vardiya hareketleri, fazla mesai, günlük puantaj, aylık giriş-çıkış ve personel durum raporları gibi raporlar, işletmelerin personel kaynaklarını daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Bu raporlar sayesinde işletmeler, personel devamlılığını sağlama, vardiya planlaması yapma, fazla mesai maliyetlerini hesaplama gibi konularda bilgi sahibi olabilirler.

Yıllık 270 saatten fazla fazla mesai yapanlar, günlük 11 saatten fazla çalışanlar gibi özel durum raporları, işverenlere yasal düzenlemelere uygunluk konusunda yardımcı olurken, personel nedenli hareketler raporu ise iş güvenliği ve personel memnuniyeti açısından önemlidir. Personel listesi raporu, işletmelerin personel envanterini takip etmelerini sağlar.

Bordro raporları, personel maaş hesaplamaları ve vergi ödemeleri için gerekli verileri sunarken, haftalık çalışma raporu, gece vardiyasında uzun süre çalışanlar gibi raporlar, işçi hakları ve çalışma saatleri konularında denetlemeleri kolaylaştırır. Toplamlı fazla mesai raporu ise işletmelerin toplam fazla mesai maliyetlerini değerlendirmelerine yardımcı olur.

Sonuç olarak, PDKS sistemlerinin sunduğu çeşitli raporlar, işletmelerin personel yönetimi, üretim planlaması ve mali analiz gibi süreçlerini destekler. Bu raporlar, işletmelerin daha verimli, düzenli ve yasalara uygun bir şekilde faaliyet göstermelerine yardımcı olur.

• Gelmeyen Personel Raporu
• Erken Çıkan Personel Raporu
• Geç Gelen Personel Raporu
• İzinli Personel Raporu
• Personel Vardiya Hareketleri
• Personel Fazla Mesai Raporu
• Günlük Puantaj Raporu
• Aylık Personel Giriş-Çıkış Raporu
• Personel Durum Raporu
• Personel Vardiya Giriş-Çıkış Raporu
• Yıllık 270 Saatten Fazla Mesai Yapanlar Raporu
• Günlük 11 Saatten Fazla Çalışanlar Raporu
• Personel Nedenli Hareketler Raporu
• Personel Listesi Raporu
• Devamsızlık Yapan Personel Raporu
• Personel Manuel Hareket Raporu
• Bordro Raporu
• Personel Bordro Raporu
• Haftalık Çalışma Raporu
• Gece Vardiyasında 7,5 Saatten Fazla Çalışanlar Raporu
• Personel Toplam Fazla Mesai Raporu

PDKS Programı; çalışanlarınızın çalışma veya vardiya saatlerine uyumlu çalışıp çalışmadıklarını, belli alanlarda ne kadar zaman geçirdiklerini, giriş çıkışlarını, izin ve mesailerini takip ederek gözlemlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan profesyonel bir sistemdir. Çalışanların düzenli çalışma saatleri içinde olup olmadığı ve izinli ya da izinsiz olarak devamsızlık durumları belirlenir. Bu, işletmelerin verimli çalışma saatlerini optimize etmelerine ve uyumluluk sorunlarını tespit etmelerine yardımcı olur.

Güvenilir bir PDKS programı olmadan uyumluluk sorunları, bordro hataları ve daha fazlasıyla uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Kâğıt tabanlı zaman çizelgelerinden, PDKS yazılımına geçerek idari işi azaltabilir, devamlılık kayıtlarını doğru tutabilir ve süreç hatalarını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu sayede işletmeler, idari işleri azaltabilir ve zamandan tasarruf sağlayabilir.

PDKS Programı, işletmelerin personel devam kontrol süreçlerini otomatikleştirerek verimliliği artırmalarına, süreçte ortaya çıkan hataları önlemelerine ve uyumluluk sorunlarından kaçınmalarına yardımcı olan gelişmiş bir yönetim sistemidir. Bu sayede işletmeler, insan kaynakları yönetimini daha etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirir ve çalışan performansını daha iyi değerlendirebilir.

Sistem tipik olarak birkaç bölümden oluşur: giriş/çıkış arayüzü, verileri depolamak için bir veri tabanı ve farklı özellikteki raporları sağlamak için bir raporlama modülü. Zamanlama, bordro entegrasyonu ve izin yönetimi gibi diğer işlevler de bazı yazılım sistemlerinde mevcut olabilir.

Sistemi uygulamak için biyometrik cihazlar, RFID kartları, mobil uygulamalar ve web tabanlı arayüzler dahil olmak üzere çeşitli teknolojiler kullanılabilir. PDKS programı, en son teknolojilerin kullanılması sayesinde daha etkili, doğru ve güvenlidir. Personel, belirlenen kimlik doğrulama yöntemleriyle kolayca giriş-çıkışlarını kaydedebilir.

PDKS programları, tüm personel verilerini güvenli bir şekilde depolamak için özel bir veri tabanı kullanır. Bu veri tabanı, çalışanların kimlik bilgileri, işe giriş-çıkış saatleri, izinler, mesailer ve diğer ilgili bilgileri içerir. Güvenli veri saklama sayesinde veri kaybı riski azaltılır .

Çalışan verimliliğini artırma ve devamsızlığı azaltma yeteneği nedeniyle, PDKS programları her büyüklükteki işletme için avantajlı olabilir. Ek olarak, kuruluşların çalışma kurallarına ve düzenlemelerine uymasına yardımcı olur ve İK çalışanlarının zamandan ve emekten tasarruf etmesini sağlar. Güvenlik, doğruluk ve yasal uyumluluk sağlamak için en son teknolojileri kullanır ve işletmelerin iş süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur.

Personel Takip Sistemleri, çalışan personelin işe giriş ve çıkış saatlerini kontrol etmenin yanı sıra, fazla mesai, geç kalma, erken çıkma gibi durumları anlık olarak kaydeden ve ay sonunda hesaplama gibi işlemlerle personelin hak edişlerini sağlayan bir teknolojidir.
PDKS Personel Devam Kontrol Sistemi; Kartlı Personel Takip Sistemi, Parmak izi Personel Takip Sistemi, Yüz tanıma Personel Takip Sistemi, İris tanıma Personel Takip Sistemi gibi temel Personel Takip Sistemleri ile çalışır.
Geçmiş dönemlerde en çok tercih edilen Kartlı Personel Takip Sistemi, Parmak izi Personel Takip Sistemi olmasına karşın son dönemde Temassız Personel Takip Sistemleri daha çok tercih edilir olmaktadır.
Ergosis’in tamamını kendi bünyesinde geliştirdiği yazılımlar ile personele ait bilgileri, izin günlerini, geç kalma sürelerini, senelik izin gibi bilgilerin işlenmesiyle yöneticilere istedikleri raporlamaları alma imkânı sunmaktadır. Bunun sonucunda Personel Takip Sistemleri firmaya personel performansına ait rapor oluşturmayı ve bu raporlar doğrultusunda daha sağlıklı karar verilmesini sağlar.
Personelin giriş-çıkış saatlerine dikkat ederek daha verimli bir iş ortamı oluşturmaya yardımcı olur. Personel Takip Sistemleri güvenlik ve disiplin amacıyla da işletmelerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Teknik ve güvenlik gerektiren bölgelere giriş yetkilerin belirlenmesiyle personel takibinde yetkilendirme ile bu durum kontrol altına alınmaktadır. Yüksek Güvenlik gerektiren bölgelerde biyometrik İris Personel Takip Sistemleri ve Yüz tanıma Personel Takip Sistemleri tercih edilmektedir.