PDKS Programı; çalışanlarınızın çalışma veya vardiya saatlerine uyumlu çalışıp çalışmadıklarını, belli alanlarda ne kadar zaman geçirdiklerini, giriş çıkışlarını, izin ve mesailerini takip ederek gözlemlemenize ve raporlamanıza yardımcı olan profesyonel bir sistemdir. Çalışanların düzenli çalışma saatleri içinde olup olmadığı ve izinli ya da izinsiz olarak devamsızlık durumları belirlenir. Bu, işletmelerin verimli çalışma saatlerini optimize etmelerine ve uyumluluk sorunlarını tespit etmelerine yardımcı olur.
Güvenilir bir PDKS programı olmadan uyumluluk sorunları, bordro hataları ve daha fazlasıyla uğraşmak zorunda kalabilirsiniz. Kâğıt tabanlı zaman çizelgelerinden, PDKS yazılımına geçerek idari işi azaltabilir, devamlılık kayıtlarını doğru tutabilir ve süreç hatalarını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu sayede işletmeler, idari işleri azaltabilir ve zamandan tasarruf sağlayabilir.
PDKS Programı, işletmelerin personel devam kontrol süreçlerini otomatikleştirerek verimliliği artırmalarına, süreçte ortaya çıkan hataları önlemelerine ve uyumluluk sorunlarından kaçınmalarına yardımcı olan gelişmiş bir yönetim sistemidir. Bu sayede işletmeler, insan kaynakları yönetimini daha etkili ve verimli bir şekilde gerçekleştirir ve çalışan performansını daha iyi değerlendirebilir.
Sistem tipik olarak birkaç bölümden oluşur: giriş/çıkış arayüzü, verileri depolamak için bir veri tabanı ve farklı özellikteki raporları sağlamak için bir raporlama modülü. Zamanlama, bordro entegrasyonu ve izin yönetimi gibi diğer işlevler de bazı yazılım sistemlerinde mevcut olabilir.
Sistemi uygulamak için biyometrik cihazlar, RFID kartları, mobil uygulamalar ve web tabanlı arayüzler dahil olmak üzere çeşitli teknolojiler kullanılabilir. PDKS programı, en son teknolojilerin kullanılması sayesinde daha etkili, doğru ve güvenlidir. Personel, belirlenen kimlik doğrulama yöntemleriyle kolayca giriş-çıkışlarını kaydedebilir.
PDKS programları, tüm personel verilerini güvenli bir şekilde depolamak için özel bir veri tabanı kullanır. Bu veri tabanı, çalışanların kimlik bilgileri, işe giriş-çıkış saatleri, izinler, mesailer ve diğer ilgili bilgileri içerir. Güvenli veri saklama sayesinde veri kaybı riski azaltılır .
Çalışan verimliliğini artırma ve devamsızlığı azaltma yeteneği nedeniyle, PDKS programları her büyüklükteki işletme için avantajlı olabilir. Ek olarak, kuruluşların çalışma kurallarına ve düzenlemelerine uymasına yardımcı olur ve İK çalışanlarının zamandan ve emekten tasarruf etmesini sağlar. Güvenlik, doğruluk ve yasal uyumluluk sağlamak için en son teknolojileri kullanır ve işletmelerin iş süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur.