ManageOnCloud (BULUT ÇÖZÜM)

ManageOnCloud (Cloud Solution)

What is ManageOnCloud? How Does It Work?

ManageOnCloud is a cloud-based Employee Tracking and Attendance Calculation system. Since all operations run on the ‘CLOUD,’ there is no need for an investment in servers/computers within the business to use the system. It allows you to easily access all the information you need from anywhere with an internet connection.

Whether your company has a single location with one employee or multiple locations with thousands of employees, ManageOnCloud provides an ideal solution for your business. It is structured to meet the needs of companies of all sizes, from large holdings to small businesses.

ManageOnCloud - Mobile

Manage-on-cloud

ManageOnCloud is now in your pocket with IOS and Android applications.

By accessing the Cloud EMS & EACS system, it provides easy access to geo-location metadata supported real-time employee entry-exit data based on location and time from anywhere.

Manage-on-cloud

What We Offer via ManageOnCloud?

Entry-Exit Features

1-Mobile Entry-Exit Feature

Gather your employees’ start and end-of-day transaction data with
location and selfie verification, tailored to various work settings such as
outdoor locations, offices, and remote work. For mobile entry-exit
transactions, with real-time location support, you can designate entry-exit
points on the map and ensure that transactions are only performed in
these areas. Out-of-area scans are marked as “rejected” and reported
accordingly.

2-QR Code Entry-Exit Feature

This solution collects employee entry-exit data by scanning fixed QR codes
previously created for workspaces using a mobile phone.
During scanning, out-of-area scans are marked as “rejected” thanks to
location data paired with the QR code.

3-Employee QR Card Scanning Feature

You can collect entry-exit data by scanning QR card numbers created for
employees by managers and/or authorized personnel. This feature is
primarily used to gather information for personnel working in outdoor,
construction site, or decentralized structures. Advanced controls allow its
usage in facilities like schools or entrances. Verification of the person’s
card and collection of entry-exit data are ensured.
The QR card used for these processes can be a QR code printed on a
plastic card, a barcode on the back of the personnel ID card, or a QR card
generated from the personnel’s phone.

Leave Management

Employees can submit leave requests and view their existing leave plans
through the Personnel mobile application. Through an approval
mechanism, requested leave requests can be approved by managers.
Reports can be generated as needed.

Overtime Management

Employees can easily access their assigned overtime plans through the
mobile application.

My Shifts

Employees can access their scheduled shift plan weekly via the mobile
application, allowing them to stay informed about shift changes online.

QR Card

Employees can use the QR card created for them through the Personnel
mobile application for entry-exit methods, particularly for the “Employee
QR Scanning” feature. Additionally, it can be used in external systems
such as turnstiles, doors, and similar access points with QR readers. This
allows for an alternative solution with QR support at card-based access
points for preferred customer groups. The ManageOnCloud cloud EACS
solution becomes a flexible application that can be used either
independently or integrated with QR systems in edge systems, providing
these features.

Mobile Access Authorization

Upon request, access to buttons that employees will use on the mobile
application can be configured at the personnel and managerial levels via
the system admin account.
Depending on usage, only mobile entry-exit or QR scanning features can
be activated. Access to information such as leave, overtime, or viewing
shifts can be restricted.
As a summary, ManageOnCloud is a state of the art ‘cloud-based
employee / individual tracking, attendance and control solution’. As an
alternative to traditional hardware-based systems, it offers hardware-
independent tracking solutions, making personnel tracking processes more
comfortable and practical. Its cloud-based structure allows access to all
information from anywhere with internet connectivity using mobile
terminals (cell phones, tablets, PC’s) without the need for businesses to
invest in complex and high cost servers or computers internally. It provides
a flexible infrastructure that can meet the needs of businesses of all sizes,
from large holdings with thousands of employees to small businesses.
Integrated entry-exit methods on mobile devices offer easy access to
location and real-time personnel data, making it a mobile EACS and EMS
application accessible anytime, anywhere.

Why ManageOnCloud?

Why ManageOnCloud?

It offers all the features and tools you need in a single smart platform.

COST COMPARISON

CLOUD SUBSCRIPTION COSTS

Visible Costs

  • Subscription creation cost
  • Subscription fee

Unseen Costs

  • Customization and application

Ongoing Costs

  • Subscription
  • Training
  • Configuration
LOCAL WORKPLACE COSTS

Visible Costs

  • Software licenses

Unseen Costs

  • Customization and application
  • Hardware
  • IT Staff
  • Maintenance
  • Training

Ongoing Costs

  • Fixes, patches, upgrades
  • Downtime
  • Performance adjustments
  • Rewrite integrations
  • Upgrade-dependent applications
  • Continuous load on IT
  • Hardware maintenance & upgrades
  • Network maintenance & upgrades
  • Security maintenance & upgrades
  • Database maintenance & upgrades

SERVICE PACKAGES

OPERATION

developed by Ergosis, is prepared in accordance with the Personal Data Protection Law No. 6698 (PDPL). Contrary to a commonly known misconception, the Data Protection Legislation does not prohibit the storage of data in the cloud.

Get A Quote!

Get a quote right away for solutions tailored to your needs!

MoC-ozellikler

Bulut Çözümleri

ManageOnCloud Özellikler

Kolay Erişim; internetin olduğu her yerden sistem erişimine olanak tanır. Bu, kullanıcıların cihazlarından veya bilgisayarlarından bağımsız verilere ulaşmalarını sağlar. Kullanıcılar, işle ilgili verilere ofis dışında bile kolayca erişebilir ve iş süreçlerini yönetebilirler.

Düşük Yatırım Maliyeti; Donanım, yazılım ve bakım maliyetlerine son verir. İşletmelerin bulut tabanlı çözümü kullanarak önceden yatırım yaptıkları cihazları da değerlendirmelerine imkân tanır. Bu da işletmelerin IT altyapısı için daha az maliyetle daha verimli bir çözüm elde etmelerini sağlar.

Yüksek Güvenlik; Tüm veriler, ManageOnCloud’un uygun güvenlik prosedürlerine uygun ve güvenli veri merkezlerinde depolanır ve yedeklenir. Böylece, veri kaybı riski en aza indirgenir ve işletmelerin veri güvenliği sağlanır. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gibi veri koruma düzenlemelerine uyum, işletmelere veri güvenliği konusunda ek bir güvence sağlar.

Esnek Yapı; İşletmenin büyüdükçe ve ihtiyaçları değiştikçe sistemlerini genişletmelerine olanak tanır. Bulut tabanlı çözüm, talebe göre ölçeklendirilebilir ve yeni gereksinimlerin kolayca entegre edilmesine imkân verir. Böylece, işletmelerin değişen koşullara hızlı bir şekilde uyum sağlaması sağlanır.

Yazılım Çözümleri

Bulut Çözümleri

Düşük Genel Gider; Bulut çözümleri, fiziksel bir altyapının işletilmesi için gereken iş gücü maliyetlerini azaltır. Yönetim, bakım ve güncelleme gibi işlemler sağlayıcı tarafından yapıldığından, işletmeler daha etkin ve verimli bir şekilde yönetilebilir. Böylece, işletmelerin genel işletme maliyetleri düşer ve kaynakları daha verimli bir şekilde kullanılır.

İş Devamlılığı; Bulut sağlayıcıları yedek sistemlere ve yüksek kullanılabilirlik çözümlerine sahiptir. Bu sayede sistemde olası bir arıza veya kesinti durumunda bile iş devamlılığı sağlanır ve verilere sürekli erişim imkânı sunulur.

Sürekli Güncel; ManageOnCloud, sürekli güncel ve güvenli bir hizmet sunar. Sistemdeki güncellemeler otomatik olarak sağlayıcı tarafından gerçekleştirilir ve kullanıcılar en son teknoloji ve güvenlik özelliklerine sahip olur.

Çoklu dil desteği; Kullanıcıların ihtiyaçlarına göre çoklu dil desteği sunar. Bu sayede farklı coğrafi bölgelerde faaliyet gösteren işletmelerin, çalışanlarının anadilinde yazılımı kullanmasına imkân tanır.

Merak Ettikleriniz

Kolay Erişim; internetin olduğu her yerden sistem erişimine olanak tanır. Bu, kullanıcıların cihazlarından veya bilgisayarlarından bağımsız verilere ulaşmalarını sağlar. Kullanıcılar, işle ilgili verilere ofis dışında bile kolayca erişebilir ve iş süreçlerini yönetebilirler.

Düşük Yatırım Maliyeti; Donanım, yazılım ve bakım maliyetlerine son verir. İşletmelerin bulut tabanlı çözümü kullanarak önceden yatırım yaptıkları cihazları da değerlendirmelerine imkân tanır. Bu da işletmelerin IT altyapısı için daha az maliyetle daha verimli bir çözüm elde etmelerini sağlar.

Yüksek Güvenlik; Tüm veriler, ManageOnCloud’un uygun güvenlik prosedürlerine uygun ve güvenli veri merkezlerinde depolanır ve yedeklenir. Böylece, veri kaybı riski en aza indirgenir ve işletmelerin veri güvenliği sağlanır. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gibi veri koruma düzenlemelerine uyum, işletmelere veri güvenliği konusunda ek bir güvence sağlar.

Esnek Yapı; İşletmenin büyüdükçe ve ihtiyaçları değiştikçe sistemlerini genişletmelerine olanak tanır. Bulut tabanlı çözüm, talebe göre ölçeklendirilebilir ve yeni gereksinimlerin kolayca entegre edilmesine imkân verir. Böylece, işletmelerin değişen koşullara hızlı bir şekilde uyum sağlaması sağlanır.

Kolay Erişim; internetin olduğu her yerden sistem erişimine olanak tanır. Bu, kullanıcıların cihazlarından veya bilgisayarlarından bağımsız verilere ulaşmalarını sağlar. Kullanıcılar, işle ilgili verilere ofis dışında bile kolayca erişebilir ve iş süreçlerini yönetebilirler.

Düşük Yatırım Maliyeti; Donanım, yazılım ve bakım maliyetlerine son verir. İşletmelerin bulut tabanlı çözümü kullanarak önceden yatırım yaptıkları cihazları da değerlendirmelerine imkân tanır. Bu da işletmelerin IT altyapısı için daha az maliyetle daha verimli bir çözüm elde etmelerini sağlar.

Yüksek Güvenlik; Tüm veriler, ManageOnCloud’un uygun güvenlik prosedürlerine uygun ve güvenli veri merkezlerinde depolanır ve yedeklenir. Böylece, veri kaybı riski en aza indirgenir ve işletmelerin veri güvenliği sağlanır. KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gibi veri koruma düzenlemelerine uyum, işletmelere veri güvenliği konusunda ek bir güvence sağlar.

Esnek Yapı; İşletmenin büyüdükçe ve ihtiyaçları değiştikçe sistemlerini genişletmelerine olanak tanır. Bulut tabanlı çözüm, talebe göre ölçeklendirilebilir ve yeni gereksinimlerin kolayca entegre edilmesine imkân verir. Böylece, işletmelerin değişen koşullara hızlı bir şekilde uyum sağlaması sağlanır.

Telefon
Whatsapp
E-Mail
Telefon
Whatsapp
E-Mail