Personel devam kontrol personelin işe katılımının ve çalışma saatlerinin kontrolüdür. Ya da bir başka deyişle çalışanların çalıştığı günleri, süreleri ve çalışma saatlerini belgelemek için kullanılan bir sistemdir. Personel devam kontrolü sadece işverenler için değil çalışanlar açısından da önemlidir. Manuel takip her zaman hatalara açıktır, ancak düzenli bir personel devam kontrolü tüm hata olasılıklarını ortadan kaldırır. Çalışma saatlerinin hesaplanması, fazla mesainin takip edilmesi ve çalışanların katılım ayrıntılarının tablolaştırılması açısından garantili doğruluk sağlar.
PDKS Nedir?
Personel devam kontrol sistemi kuruluşların devam yönetimi işlemlerini otomatikleştirmesine ve çalışanların çalışma saatlerini takip etmesine olanak tanıyan bir sistemdir. Çalışanların katılımlarını web veya bir mobil uygulama aracılığıyla işaretlemelerine olanak tanır veya katılım girişlerini otomatik olarak senkronize etmek için biyometrik katılım sistemiyle entegre olur; bazı personel devam kontrol sistemleri, çalışanların giriş veya çıkış yaptıklarında kimliklerini doğrulayan yüz tanıma, parmak izi tanıma, iris tanıma gibi biyometrik teknolojileri barındırır.
PDKS Programı Nedir?
Yukarıda da deiindiğimiz üzere PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), bir organizasyonun çalışanlarının giriş, çıkış, izin ve devamsızlık gibi işlemlerini otomatik olarak yönetmeyi amaçlayan bir sistemdir. PDKS programı ise bu sistemin yazılımsal bileşenidir. PDKS programları, personel yönetimi ve devam kontrolü süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmek için kullanılır.
PDKS programının temel amacı, şirket içindeki personelin çalışma saatlerini kaydetmek, izin taleplerini yönetmek, devamsızlık durumlarını takip etmek ve çalışanların sahip olduğu izin haklarını hesaplamak gibi işlevleri yerine getirmektir. Bu tür programlar genellikle kartlı geçiş sistemleri, parmak izi okuyucular, yüz tanıma sistemleri gibi fiziksel cihazlarla entegre olarak çalışabilir.
Bu tür programlar genellikle işletmelerin ihtiyaçlarına ve ölçeğine göre özelleştirilebilir. Büyük ölçekli organizasyonlarda PDKS programları, personel yönetimi ve devam kontrolü süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmek için önemli bir araç haline gelmiştir.
PDKS Ne İşe Yarar
?
Genel olarak, personel devam kontrol sistemleri işyerlerindeki personel yönetimi süreçlerini daha düzenli, verimli ve etkin bir şekilde yönetmeyi amaçlar.
Devam Kontrolü: PDKS sistemleri, çalışanların işe geliş ve işten çıkış saatlerini doğru bir şekilde kaydederek devam durumunu takip eder. Bu sayede işyerindeki devamsızlık ve gecikmeleri kontrol etmek mümkün olur.
Çalışma Saatlerinin Takibi: Bu sistemler, çalışanların günlük, haftalık veya aylık olarak ne kadar çalıştığını kaydederek, toplam çalışma saatlerini hesaplar. Bu veriler, maaş hesaplamaları ve performans değerlendirmeleri için kullanılabilir.
İzin Yönetimi: PDKS sistemleri, çalışanların izin taleplerini kaydederek, onay süreçlerini yönetir. İzin talepleri ve izin hakları, sistem üzerinden takip edilir, böylece izinlerin düzenli ve adil bir şekilde kullanılması sağlanır.
Raporlama ve Analiz: Bu sistemler, çalışan devam durumu, gecikmeler, izinler ve diğer ilgili veriler üzerinden detaylı raporlar ve analizler oluşturabilir. Bu raporlar, yöneticilere işgücü yönetimi konusunda daha iyi bilgi sağlar.
Veri Güvenliği: Personel devam kontrol sistemleri, çalışanların kişisel verilerini güvenli bir şekilde saklamak ve işlemek için gerekli güvenlik önlemlerini sağlar. Bu verilerin yetkisiz erişimden korunması ve gizliliğin sağlanması önemlidir.
Hız ve Otomasyon: Personel yönetim sistemleri, manuel kayıt işlemlerine göre daha hızlı ve otomatik bir şekilde çalışır. Bu da işverenlere ve insan kaynakları ekiplerine zaman kazandırır.
Yasal Uyumluluk: Çalışma saatleri, izinler ve diğer ilgili konularda yasal gerekliliklere uygunluk sağlar. Bu sayede işverenlerin yasal yükümlülükleri yerine getirmesi desteklenir.
İnsan Kaynakları Yönetimi: PDKS sistemleri, insan kaynakları departmanlarının personel yönetimi süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Personelin devam durumu, performans ve verimlilik gibi konuların daha iyi yönetilmesini sağlar.
PDKS Sistemi Nedir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) bir dizi bileşenden oluşan bir sistemdir.
Yazılım: PDKS sisteminin kalbi, personel devam kayıtlarını yönetmek, izinleri takip etmek, raporlar oluşturmak ve genel işleyişi yönetmek için kullanılan yazılımdır. Bu yazılım, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek, izin taleplerini işlemek ve verileri saklamak gibi görevleri yerine getirir. Aynı zamanda verileri analiz etmek ve raporlamak için kullanılan araçları da içerebilir.
Donanım: PDKS sistemi, çalışanların giriş ve çıkış saatlerini kaydetmek için fiziksel cihazlar gerektirir. Bu cihazlar arasında kartlı geçiş sistemleri, parmak izi okuyucular, yüz tanıma sistemleri gibi cihazlar bulunabilir. Bu donanımlar, çalışanların kimliklerini doğrulamak ve devam kayıtlarını kaydetmek için kullanılır.
Veritabanı: PDKS sistemi, çalışanların devam durumu, izinler, gecikmeler gibi verileri saklamak için bir veritabanına ihtiyaç duyar. Veritabanı, tüm bu verilerin güvenli ve yapılandırılmış bir şekilde depolandığı yerdir. Bu veriler, daha sonra analiz, raporlama ve diğer işlemler için kullanılır.
Ağ Altyapısı: PDKS sistemi, cihazlar arasında veri alışverişi yapabilmek için bir ağ altyapısına ihtiyaç duyar. Bu, cihazların yazılım ile iletişim kurabilmesi ve verilerin güvenli bir şekilde iletilmesi için gereklidir.
Eğitim ve Destek: PDKS sistemi kullanıcılarının (örneğin, insan kaynakları personeli, yöneticiler) sistemi doğru ve etkili bir şekilde kullanabilmesi için eğitim ve destek gerekebilir. Bu, sistem hakkında bilgi sahibi olmalarını ve gerektiğinde sorunları çözebilmelerini sağlar.
Raporlama ve Analiz Araçları: PDKS sistemi, toplanan verileri analiz etmek ve raporlar oluşturmak için gereken araçları içerebilir. Bu, işverenlere ve yöneticilere çalışanların devam durumu, izin kullanımı ve verimliliği hakkında bilgi sağlar.
PDKS sistemi, bu bileşenlerin entegre bir şekilde çalışmasıyla personel yönetimi süreçlerini daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmeyi amaçlar. Bu sistem, işletmelere çalışanların devam durumunu takip etme, veri analizi yapma, izin yönetimi gibi önemli görevlerde yardımcı olur.
PDKS Sistemi Nasıl Çalışır?
PDKS sistemi, çalışanların giriş ve çıkış zamanlarını, izin taleplerini ve diğer ilgili verileri toplamak için fiziksel cihazlar (kartlı geçiş sistemleri, parmak izi okuyucular, yüz tanıma sistemleri) aracılığıyla veri toplar.
Çalışanlar, belirlenen cihazları kullanarak kimliklerini doğrularlar. Bu doğrulama işlemi, kartların okutulması, parmak izlerinin taranması veya yüz tanıma gibi yöntemlerle gerçekleşir.
Kimlik doğrulama işlemi başarılı olduğunda, sistemin donanım bileşeni çalışanın giriş veya çıkış saatini kaydeder. Bu bilgi veritabanına aktarılır ve ilgili çalışanın devam durumu güncellenir.
Çalışanlar izin taleplerini sisteme girerler. İzin talepleri yöneticiler tarafından onaylanır veya reddedilir. Onaylanan izinler sisteme kaydedilir ve çalışanın izin hakları güncellenir.
PDKS sistemi, toplanan verileri analiz eder ve raporlar oluşturur. Yöneticiler, çalışanların devam durumu, izin kullanımı, gecikmeler gibi konularda detaylı raporlar alabilirler.
Toplanan veriler güvenli bir şekilde saklanır ve yetkisiz erişimden korunur. Veri gizliliği ve güvenliği, sistemin güvenilirliğini sağlamak için önemlidir.
Sistem kullanıcıları (insan kaynakları personeli, yöneticiler) genellikle sistemi kullanmayı öğrenmeli ve doğru şekilde kullanabilmelidir. Eğitim ve destek sağlanabilir.
PDKS sistemi, mevcut iş süreçleri ve diğer sistemlerle uyumlu çalışmalıdır. Örneğin, maaş hesaplamaları için kullanılan sistemlerle entegre olabilir.
PDKS Cihazları Nelerdir?
İris Tanıma Cihazları: İris tanıma cihazları, çalışanların göz irislerini tarayarak kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirir. Göz irisleri, benzersiz ve istikrarlı özelliklere sahip olduğundan güvenilir bir kimlik doğrulama yöntemidir. Söz gelimi Ergosis güvencesiyle beğeninize sunulan iCAM 7 Serisi, başka hiçbir iris tanıma sisteminin sunmadığı özelliklere sahiptir. Gelişmiş kayıt ve tanıma için daha fazla görüntü toplayarak hızlı iris tanımlama sağlar.
Yüz tanıma cihazları: Bu tarz cihazlar çalışanların yüz özelliklerini analiz ederek kimlik doğrulama yapar. Yüz tanıma, non-invaziv ve kullanımı kolay bir yöntem olup hızlı ve etkili sonuçlar sunabilir. Söz gelimi Ergosis garantili TITAN, otomatik odaklamalı ve LED flaşlı 21.0 Megapiksel ana kamerası ile yüz tanıma için ultra HD 4K videolar çekebilmektedir. Akıllı yüz tanıma ve yüz tanıma algoritması, önden, tam önden olmayan ve kısmi profilleri 1 saniyeden daha kısa sürede canlı olarak algılanmasını sağlar. Yüz izleme ve video tabanlı tanıma özelliğini kullanarak, TITAN, otomatik demografik tahmin (yaş, ırk / etnik köken ve cinsiyet) ile yüz pozunun ve gözlüklerin (gözlükler ve güneş gözlükleri) otomatik olarak algılanabilmesini sağlar.
Parmak İzi Okuyucuları: Parmak izi okuyucuları, çalışanların parmak izlerini tarayarak kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirir. Parmak izleri genellikle kişiye özgüdür ve güvenilir bir kimlik doğrulama yöntemi olarak kullanılır. Ergosis güvenceli IXM TITAN LUMIDIGM, geleneksel parmak izi sensörlerinin yaşadığı sık karşılaşılan gerçek dünya sorunlarını neredeyse tamamen ortadan kaldıran çoklu spektral görüntüleme teknolojisine sahiptir.
Kartlı Geçiş Cihazları: Kartlı geçiş sistemleri, çalışanlara verilen özel kartları veya RFID (Radyo Frekansı Tanımlama) etiketleri kullanarak kimlik doğrulama yapar. Kartların okutulmasıyla giriş ve çıkış kayıtları oluşturulur. Ergosis, Kartlı Geçiş Sistemi projelerinde global marka HID kart okuyucuları ve kartlarını kullanır.
Kombine Cihazlar ve Sistemler: Bazı PDKS sistemleri, farklı kimlik doğrulama yöntemlerini bir araya getirerek daha yüksek güvenlik ve esneklik sağlar. Bu sistemler, örneğin yüz tanıma ile parmak izi okuma veya kartlı geçiş ile parmak izi okuma gibi farklı kimlik doğrulama yöntemlerini aynı sistemde kullanabilir. Örneğin INVIXIUM TITAN, Yüz Tanıma, Patentli Çoklu Spektral Parmak İzi, Patentli Hitachi Parmak Damar biyometrik yöntemleri ve Görüntülü Konuşma özellikleriyle pazardaki en gelişmiş biyometrik ürün olma özelliğini taşımaktadır.
PDKS Süreci Nedir?
PDKS süreci, çalışanların devam durumunu izlemek, izinleri yönetmek ve veri analizi yapmak amacıyla tasarlanmış bir döngüdür. Bu süreç, kimlik doğrulama, veri kaydetme, izin talepleri, veri saklama ve analiz, eğitim ve destek, veri güvenliği gibi unsurlarla personel yönetimi ve işgücü planlamasını daha etkin ve verimli hale getirmeyi amaçlar.
PDKS Programları Nelerdir?
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) programları, çalışanların giriş, çıkış, izin ve devamsızlık gibi bilgilerini yönetmek amacıyla kullanılan yazılımlardır. Bu programlar, işletmelerin personel yönetimi süreçlerini daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Örneğin PDKS Zeus, kurumunuzun lokal ağı içinde kullanacağınız, WEB ara yüzlü en gelişmiş sistemidir.
Bulut PDKS Nedir?
Bulut PDKS (Bulut Tabanlı Personel Devam Kontrol Sistemi), geleneksel fiziksel altyapılara dayanmayan, bulut bilişim teknolojileri kullanılarak sağlanan bir Personel Devam Kontrol Sistemi çözümüdür. Bu tür bir sistemde, veriler ve işlemler fiziksel olarak şirket içi sunucularda değil, bulut tabanlı sunucularda depolanır ve işlenir.
ManageOnCloud Ergosis güvencesiyle beğeninize sunulan ve oldukça tercih edilen bulut tabanlı Personel Takip ve Puantaj Hesaplama sistemidir. Tüm işlemler ‘BULUT’ üzerinde çalıştığından, sistemi kullanmak için işletme içinde bir server/bilgisayar yatırımı yapılmasına gerek yoktur. İhtiyacınız olan tüm bilgilere internetinizin olduğu her yerden kolayca erişmenizi sağlar.
Firmanız ister tek lokasyonda, ister birçok lokasyonda binlerce çalışanı olan bir işletme olsun, ManageOnCloud işletmeniz için ideal bir çözüm sağlar.
PDKS Yasal mıdır?
Personel Devam Kontrol Sistemi yasal bir uygulamadır, ancak kullanımı ve uygulaması bazı yasal gerekliliklere ve düzenlemelere tabidir. Her ülkenin ve bölgenin çalışma yasaları, kişisel veri koruma yasaları ve diğer ilgili düzenlemeler, PDKS kullanımını belirleyen ve sınırlayan kurallar içerebilir.
Kişisel verilerin toplanması, saklanması ve işlenmesi süreçlerinin kişisel veri koruma düzenlemelerine uygun olması gerekir. Çalışanların kişisel verilerini işlemek için rıza alınması gerekebilir. Çalışanlar, verilerinin nasıl kullanılacağı ve işleneceği konusunda bilgilendirilmelidir.
Toplanan verilerin güvenliği sağlanmalıdır. Verilerin yetkisiz erişimden ve kötüye kullanımdan korunması gerekir. Veri analizi ve raporlama süreçleri yasal düzenlemelere uygun şekilde yapılmalıdır. En önemlisi alışanların mahremiyet haklarına saygı gösterilmeli ve kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili yasal sınırlamalara uyulması gerekir.
